采購合同管理系統是預算系統和核算系統的重要銜接部分,實(shí)現對各類(lèi)設備設施、工程項目采購計劃及合同執行的實(shí)時(shí)管控。系統主要實(shí)現以下功能:
(1)采購計劃:通過(guò)全面預算期間,各項目申報的資產(chǎn)設備、貨物等具體資源進(jìn)行匯總,形成年度采購計劃。
(2)采購訂單:由項目的具體需求,按照采購計劃形成采購訂單,向外發(fā)布采購需求。
(3)采購合同:采購訂單通過(guò)招標等方式,與供貨方簽訂采購合同,系統管理各類(lèi)采購合同,記錄履約保證金、合同價(jià)款、質(zhì)量保證金等付款信息。
(4)統計查詢(xún):提供年度采購計劃分項、匯總查詢(xún);采購計劃、采購訂單執行情況查詢(xún);合同執行情況查詢(xún)。