會(huì )計核算系統應實(shí)現與項目管理、預算管理和智慧網(wǎng)報系統的一體化,會(huì )計業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化,會(huì )計憑證由業(yè)務(wù)驅動(dòng)通過(guò)系統自動(dòng)生成。系統必須符合政府會(huì )計和高校會(huì )計的改革方向,可以同步處理財務(wù)會(huì )計、預算會(huì )計信息,滿(mǎn)足新政府會(huì )計改革要求,保證提供綜合的財務(wù)報告、預算會(huì )計報告的信息需求。會(huì )計核算系統必須能夠提供學(xué)校的各項評估、項目績(jì)效評價(jià)、培養成本、盈利單位的業(yè)績(jì)評價(jià)所需要的各項內部管理信息。
(1)基礎數據設置。支持用戶(hù)自定義總賬科目表、借貸碼、分類(lèi)賬標識和科目狀態(tài)組設置;
(2)原始單據審核。通過(guò)與網(wǎng)報系統的無(wú)縫銜接,財務(wù)人員可在線(xiàn)對網(wǎng)報系統提交的各類(lèi)單據進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)與審核,對其基本信息、支出項、資金來(lái)源、收款信息等進(jìn)行核查,檢查其是否與原始單據相符,業(yè)務(wù)內容是否合規、合理,涉及計稅、借款、申領(lǐng)發(fā)票業(yè)務(wù)的,財務(wù)人員可在審核時(shí)調用相應的功能作計算與清銷(xiāo)處理;涉及資產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)的,還可與資產(chǎn)管理系統進(jìn)行對接,檢查其是否履行了入庫手續,以保持與資產(chǎn)管理系統賬目數據的一致;涉及付款業(yè)務(wù)的,系統支持財務(wù)人員合理選擇相應的支付方式;
(3)憑證處理。絕大部分會(huì )計憑證可通過(guò)業(yè)務(wù)驅動(dòng)由系統自動(dòng)產(chǎn)生,系統同時(shí)支持手工預制憑證的填制,通過(guò)憑證模板及復制憑證的方式可快速生成手工憑證,對往來(lái)賬全部采用未清項管理,支持科目輔助項目信息的錄入,可同時(shí)生成財務(wù)會(huì )計憑證與預算會(huì )計憑證,同步提供財務(wù)會(huì )計、預算會(huì )計、管理會(huì )計信息,支持用戶(hù)選擇不同的過(guò)賬期間進(jìn)行記賬,支持憑證沖銷(xiāo)等;
(4)賬簿管理。支持總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、日記賬等各類(lèi)基本賬簿的查詢(xún),還可提供往來(lái)單位與個(gè)人明細賬、基金明細賬、成本中心明細賬、利潤中心明細賬、支出明細賬、收入明細賬的查詢(xún),支持用戶(hù)自定義賬簿的查詢(xún),并可將賬簿查詢(xún)的數據進(jìn)行引出;
(5)支持與其他系統的對接。實(shí)現銀?;ヂ?lián),通過(guò)銀行接口可實(shí)時(shí)獲取銀行流水數據,并作相應的會(huì )計核算處理,支持銀行對賬;實(shí)現與財政一體化管理系統的數據對接,對各類(lèi)財政款項的收付進(jìn)行會(huì )計核算處理,并保持與一體化系統數據的一致;實(shí)現與收費系統的數據對接,通過(guò)數據同步獲取收費系統各收費收入項數據,并對其進(jìn)行相應的會(huì )計核算處理;實(shí)現與人事管理系統的數據對接,通過(guò)導入人事系統中有關(guān)工資的基礎數據,可快速完成工資計算、核算處理;對于資產(chǎn)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)財務(wù)人員在審核時(shí)需核查其在資產(chǎn)管理系統中的入庫情況,以完成系統與資產(chǎn)管理系統的對接;
(6)支持新政府會(huì )計制度。系統全面支持新政府會(huì )計制度,通過(guò)系統參數的配置調整可實(shí)現系統整體平滑的切換,以滿(mǎn)足未來(lái)高校會(huì )計制度改革的需要。
(7)查詢(xún)打印。支持多種方式賬簿、憑證、原始單據的查詢(xún),支持賬、證、原始單據的聯(lián)查功能,各種憑證、賬簿可自定義打印和輸出;