智慧網(wǎng)報系統可實(shí)現報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的在線(xiàn)快速處理與全過(guò)程控制,實(shí)現與項目及預算管理系統的一體化,保證所有支出在預算控制范圍內,實(shí)現與會(huì )計核算系統的無(wú)縫銜接,由報銷(xiāo)業(yè)務(wù)驅動(dòng)會(huì )計憑證的自動(dòng)生成。
(1)在線(xiàn)制單。用戶(hù)可在線(xiàn)創(chuàng )建業(yè)務(wù)支出單,準確填寫(xiě)支出項目、任務(wù)、支出內容及收款賬號信息等,確認填寫(xiě)無(wú)誤后提交單據并打印,等待相關(guān)部門(mén)在線(xiàn)審批,在單據審核前用戶(hù)可撤銷(xiāo)提交并可編輯修改;
(2)智慧多級控制。實(shí)現與項目、預算管理系統的無(wú)縫銜接,系統可根據業(yè)務(wù)支出單所填報的項目及支出項所對應的控制點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行檢查控制,若檢查不通過(guò),將提示預警信息,并根據系統配置的控制強度來(lái)判斷是否繼續進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,用戶(hù)也可在選擇項目時(shí)實(shí)時(shí)查看到項目預算的剩余可用數額,達到事前控制;
(3)智能移動(dòng)審批。審批人員可在線(xiàn)通過(guò)客戶(hù)端、微信公眾服務(wù)號、云杰APP進(jìn)行在線(xiàn)移動(dòng)審批,根據不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型,審批流程可智能跳轉,用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)端、微信公眾服務(wù)號、云杰APP可實(shí)時(shí)查看自己提交單據的審批狀況;
(4)前臺報銷(xiāo)智能化、人性化。用戶(hù)在打印支出業(yè)務(wù)單時(shí)系統將自動(dòng)生成條形碼,方便前臺財務(wù)人員通過(guò)掃描設備快速準確地定位到相應的單據以進(jìn)行財務(wù)審核;配合一些智能設備的使用,系統可自動(dòng)識別出財務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的人數并預估出可能的耗時(shí),通過(guò)信息推送發(fā)送到用戶(hù)手機端,以方便用戶(hù)合理安排時(shí)間,消除辦理業(yè)務(wù)排長(cháng)隊的現象;業(yè)務(wù)單據經(jīng)財務(wù)審核后,根據單據上收款賬號信息通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統完成報銷(xiāo)款的實(shí)時(shí)電子轉賬,實(shí)時(shí)推送到款消息至用戶(hù)手機客戶(hù)端或微信公眾號,通知收款人,實(shí)現業(yè)務(wù)消息零延遲;
(5)報銷(xiāo)查詢(xún)與通知。支持在線(xiàn)實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)單據處理狀態(tài)的功能,業(yè)務(wù)處理完成或業(yè)務(wù)處理出現問(wèn)題時(shí),如駁回、修改等,系統可實(shí)時(shí)推送消息至用戶(hù)手機客戶(hù)端或微信公眾號,通知業(yè)務(wù)人,提供報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的各項統計分析查詢(xún)。